Voor ons team zoeken we een ervaren financieel medewerker die zelfstandig kan werken, overzicht brengt en onze administratie strak en betrouwbaar houdt. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Financial Controller, met wie je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor een betrouwbare en inzichtelijke financiële administratie.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie (±70%) en werkt hierin zelfstandig, aangevuld met project- en rapportageactiviteiten. Voor analyses en rapportages trek je nauw op met de Financial Controller.
Financiële administratie (grootste deel):
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Verzorgen van btw-aangiften
- Verwerken van bankmutaties
- Voorbereiden van betalingen
Project- en abonnementenadministratie:
- Bewaken van uren, kosten en opbrengsten per project
- Controleren van de financiële voortgang en signaleren van afwijkingen
- Beheer van contracten en abonnementen
Rapportages & controle:
- Opstellen van periodieke rapportages voor interne teams en klanten, in samenwerking met de Financial Controller
- Signaleren en opvolgen van afwijkingen
- Nabellen van openstaande facturen
Ondersteuning & optimalisatie:
- Aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en klanten
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van processen
Personeelsadministratie (kleiner onderdeel):
- Verlof- en verzuimadministratie
- Declaraties en onkostenvergoedingen
- Afstemming met externe salarisadministratie