Meer dan alleen projecten managen
Maxime: “Als Project Manager ben jij de verantwoordelijke over het hele project, van a tot z. Ik plan en begroot het project en bewaak die, ik stuur creatie aan en ik zorg dat iedereen op tijd zijn of haar werk doet. En tijdens de productiefase, ben ik hét aanspreekpunt op de draaidagen. Dat betekent dat ik altijd meega naar producties. Of het nu om grote of kleine campagnes gaat, alleen om fotografie of ook om film, ik ben er altijd bij.”
Maar hoe ziet een gemiddelde dag eruit? “Elke dag is zó anders. Natuurlijk werk ik vaak op kantoortijden vanaf mijn laptop. Dan ben ik bezig met planningen en begrotingen maken, afstemmen met de klant en heb ik meetings, maar er zijn ook genoeg dagen die super divers zijn. Vooral productiedagen zijn heel veelzijdig. Als het om een kleine productie gaat ben ik als Project Manager tegelijkertijd ook de producer. Dan regel ik de cast, fotograaf, catering, locatie etc. Bij grotere shoots regelt de productiemaatschappij dat en ben ik juist het korte lijntje tussen klant en productiepartij.”
Toewerken naar producties
De productiedagen, daar leeft Maxime vooral naartoe. Die vindt ze het allerleukste en het meest uitdagend: “Iedere keer als ik een project start, weet ik dat er op een gegeven moment een shoot is. Daar werk je met z’n allen echt naartoe, je hebt een gezamenlijk doel. En soms is het wel heel bijzonder: Zo kom ik op veel bijzondere locaties van gevangenissen tot ROC’s tot Casino’s en binnenkort heb ik zelfs een shoot in het buitenland!”
Maar waarom is zo’n shoot zo bijzonder en welke rol heb je daar als Project Manager? Maxime vertelt enthousiast: “Je zorgt ervoor dat alle partijen vooraf bij elkaar zijn gekomen en dat iedereen doet wat is afgesproken. Je werkt met z’n allen toe naar een product, een resultaat. De livegang van een campagne is dan ook altijd gaaf. In ieder project zit bloed, zweet en tranen en dan heerst er een onwijs gevoel van trots bij iedereen als het eindresultaat goed is en de klant tevreden. Vooral die productiefase vind ik erg leuk, je bent dan echt concreet bezig bent met het eindproduct.”
Bovendien is het leuke van een shoot dat je op dat moment de spil bent tussen het productieteam en de klant. “Ik moet er niet alleen voor zorgen dat het productieteam hun werk goed doet, maar het belangrijkste is een tevreden klant. Eigenlijk is het een goed teken als ik op de productie dag zelf niet zo veel te doen heb, dat betekent dat alles op rolletjes loopt. Maar het kan natuurlijk ook voorkomen dat er iets minder goed gaat. Zo kan het onverwachts niet het juiste weer zijn of meld een acteur zich last minute ziek. Dan moet ik gaan schakelen en ben ik op mijn best.
Uitdagingen
Maxime vertelt dat ze ook uitdagingen kent. “Mijn grootste uitdaging als Project Manager is dat ik iedereen op één lijn moet houden, en daar komen soms de nodige discussies bij kijken. Bijvoorbeeld tussen creatie en de klant, die beide wel eens een andere mening hebben. Ik moet alle neuzen dezelfde kant op krijgen en dat gaat de ene keer makkelijker dan de andere keer. Ik kan daarbij overigens altijd hulp vragen van een van mijn collega’s. En dat is ook het fijne en leuke aan werken bij SteamTalmark. Ik krijg heel veel uitdagende projecten en daarbij het vertrouwen dat ik het kan. Zo is het altijd geweest, en de klanten zijn hartstikke tevreden. Door het vertrouwen en de waardering van collega’s en klanten kan ik dus blijven groeien. We zijn hier echt een team!”